GUIA DE ESTUDIO UNIDAD II

2.1. COMO PUEDO COPIAR CELDAS SOLO CON EL MOUSE.

Para copiar información utilizando el ratón, primero seleccionamos la celda o el rango que deseamos copiar. Después, pulsamos la tecla Ctrl y, manteniendola pulsada, aproximamos el ratón a uno de los bordes de la selección que tenemos activada hasta que el puntero del ratón cambia a un puntero con el signo + En ese momento, hacemos clic y arrastramos hasta el lugar donde queremos copiar los datos y soltamos. Los datos se habrán copiado en la nueva posición.

COMO PUEDO MOVER CELDAS SOLO CON EL MOUSE.

Para mover información utilizando el ratón, primero seleccionamos la celda o el rango que deseamos mover. Después, acercamos el ratón a uno de los bordes de la selección activada hasta que el puntero del ratón cambia a un cruz de cuatro direcciones. En ese movimiento hacemos clic y arrastramos hasta el lugar donde queremos mover la información y soltamos. Los datos se habrán trasladado a la nueva posición.

COMO PUEDO ELIMINAR CELDAS SOLO CON EL MOUSE.

Para eliminar información utilizando el ratón, primero seleccionamos a celda o el rango que deseamos borrar. Situamos el ratón en la esquina inferior derecha de la celda o del rango hasta que el puntero del ratón pase a ser +. En ese momento, hacemos clic y arrastramos hacia el interior de la selección, hacia la esquina superior izquierda (esquina contraria), el color de la casilla cambia a gris, lo que indica que esa información sera eliminada en cuanto soltemos el botón del ratón.

2.2. UTILIZANDO LA CINTA DE OPCIONES COMO SE PUEDE MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA CELDA?.

Nos situamos sobre la celda y elegimos la opción del menú Inicio/Celda/Formato/Tamaño de celda. Y tecleamos el ancho que deseamos.

2.3. Indique que es un formato condicional?

Para llamar la atención rápidamente sobre las cifras importantes. Puede especificar qué condiciones desea resaltar, y Excel continuará a partir de ahí.

Por ejemplo, si su política es hacer envíos con cantidades inferiores a 50 siempre que sea posible, puede usar formato condicional para mostrar automáticamente los pedidos que sobrepasen las 50 unidades en verde y los que sean inferiores a 50 en rojo. La codificación con colores facilita el examen de la información y destaca las áreas que requieren atención.

2.4. CON SUS PROPIAS PALABRAS ¿ QUE ES UNA FUNCIÓN?

La función es una formula predefinida que nos ayuda a resolver cálculos determinados dependiendo de la operación que tengamos que realizar.